款项报销时需要注意以下几点:
报销单必须是正规的发票或收据,不得使用无效或过期的单据。
发票内容应与实际消费内容一致,不得擅自增加报销项目或金额。
发票上的所有信息应完整准确,包括发票抬头、日期、金额、商品或服务的详细描述等。
报销单据项目半年之内不得超过三个月,超过三个月将被审核拒绝。
费用报销应在规定的时间内提交,具体时间要求需遵守公司政策。
需要按照公司报销流程和审核制度进行报销,不能随意提交申请。
报销前需了解并遵守公司的相关政策和额度限制。
有些报销项目如酒水、食品等属于公司禁止费用,需要根据公司报销规定不得报销。
报销费用应与员工的工作职责和业务需求相关,不得报销个人消费或与工作无关的费用。
报销金额不得超过实际消费金额,不得擅自增加报销金额。
报销单据上需写明所附单据数量,并按报销类型分行填列。
报销票据应分类粘贴,按报销类型分行填列,便于会计做账。
报销单据填写应规范,包括项目填写完整、金额大小写相符、所有签名清晰可辨认等。