供货时需要提供的材料根据不同的行业和采购需求有所不同，但通常包括以下几类：
营业执照副本或复印件
税务登记证副本或复印件
组织机构代码证副本或复印件
生产许可证或相关资质证书
法定代表人身份证明及复印件
法定代表人不在场时的授权委托书及经办人身份证原件及复印件
公司公章
近期财务报表
信用评级报告
银行开户许可证
基本账户信息
产品质量检测报告
产品生产工艺流程
产品合格证及产品说明书
食品供应商还需提供《卫生许可证》、《特种行业许可证》等相关证件
供应商的授权委托书（如有代理经销商）
双方协商确定的具体供货条款、价格协议
供应商的基本信息（如名称、注册资本、法人代表等）
供应商的联系方式（如电话、邮箱等）
代理证（代理商须提供）
技术及售后服务承诺书
货物交付时间承诺书
报价清单及相关业绩证明材料
食品供应商需要《卫生许可证》、《特种行业许可证》、《酒类批发许可证》或《酒类零售许可证》等
医药行业的供应商需要提供《药品生产企业许可证》或《药品经营许可证》、药品批准证书等
供应商信息变更时需提供变更后的相关文件
供应商资格申请时需提交的资料，包括企业基本情况介绍、生产工艺流程图、生产设备清单等
根据具体的采购需求和行业特点，可能还需要提供其他特定的文件和资料。建议在签订供货合同前，双方充分沟通，明确所需材料，以确保采购过程的顺利进行。