收货收据的书写格式如下：
标题写在正文上方中间位置，写上“收据”或“收条”两字。标题的字体应稍大，以便于识别。
正文应空两格开始，写明收到的钱物的数量、物品的种类、规格等情况。如果收到的是金钱，还需写明币种和金额。
如果涉及多个物品或详细清单，可以使用表格形式列出，包括物品名称、数量、规格等信息。
落款一般要求写上收钱物的个人或单位的名称姓名，并署上收到的具体日期。如果是公司为收到人，一般还要加盖公章。
如果涉及代收情况，应在文尾署名时用“代收人”三个字。
如果需要，还可以包括编号、交易内容、收款人签名和盖章等信息，以便于日后查找和核对。
示例
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收货收据
兹收到贵司于2024年10月1日交付的货物，具体明细如下：
| 品牌 | 品种 | 规格 | 数量（吨） |
|------|------|------|------------|
| A品牌 | 货物1 | 规格1 | 100 |
| B品牌 | 货物2 | 规格2 | 200 |
合计：300吨
我司确认已实际收到上述所列货物，并对上述货物无任何异议。
收货日期：2024年10月1日
代收人：XXX
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法律依据
《民法典》第四百七十条：合同的内容由当事人约定，一般包括下列条款：当事人的姓名或者名称和住所；标的；数量；质量；价款或者报酬；履行期限、地点和方式；违约责任；解决争议的方法。当事人可以参照各类合同的示范文本订立合同。
《中华人民共和国民法典》第五百零二条：依法成立的合同，自成立时生效，但是法律另有规定或者当事人另有约定的除外。依照法律、行政法规的规定，合同应当办理批准等手续的，依照其规定。未办理批准等手续影响合同生效的，不影响合同中履行报批等义务条款以及相关条款的效力。应当办理申请批准等手续的当事人未履行义务的，对方可以请求其承担违反该义务的责任。依照法律、行政法规的规定，合同的变更、转让、解除等情形应当办理批准等手续的，适用前款规定。
《民法典》第六十四条：向第三人履行合同当事人约定由债务人向第三人履行债务的，债务人未向第三人履行债务或者履行债务不符合约定，应当向债权人承担违约责任。
通过遵循上述格式和注意事项，可以确保收货收据的正式性、有效性和可追溯性。