行政主要负责的工作内容非常广泛,涵盖多个方面,主要包括以下几点:
公司资质/年检、证照印章、公文流转、公司档案、会议管理等。
与工商局、统计局、上级单位会展公司等进行对接。
办公安全与环境、行政类通知、员工用餐、车辆与司机管理、外包服务质量等。
公司活动、访客接待、快递邮件收发、突发与应急事项处理。
库房管理、固定资产管理、差旅预定等。
办公用品、低值易耗品、固定资产采购。
房屋及车辆租赁、服务租赁、后勤服务类采购。
报刊订阅、饮用水及茶歇采购、订制品及印刷品采购。
合同签订与管理、账单结算、供应商维护与管理。
根据公司所在行业采购用品工具。
可能包括企宣、工会、IT甚至人力等归在行政,统称综合部或办公室。
文件、档案、资料的整理、分类、归档、记录。
电话记录、打印文件、复印资料。
日常报表的收集、整理、汇总、传递、上报。
突发事件处理、紧急联系相关负责人、协助解决。
收发邮件、信件,及时转交相关人员。
上情下达,下情上传。
保密工作(包括公司内部信息、资料、文件、人事、档案、会议内容、计算机信息、财务等)。
处理各部门人员的报帐事宜,审核、汇总、传递工作。
协调各部门人事关系,使之工作能顺利、高效完成。
完成上级管理层交付的临时工作。
保持工作环境整洁、干净。
负责公司企业文化建设,包括公司内外部各类公关、宣传、文体等活动的组织、宣传和安排工作。
负责公司的安全保卫工作,如制定安全防火制度、防火、防盗等工作,安排节假日保洁、保安的值班等。
负责公司及现场指挥部办公秩序和环境卫生的监督管理工作。
负责行政公文、会议纪要、工作报告等起草及日常文秘、信息发送工作。
检查员工的工作量化及数据统计。
协助部门做好其他辅助服务工作。
做好部门和其他部门的协调工作。
协助门店进行人员的招聘工作。
综上所述,行政工作综合性强,需要具备高度的组织协调能力、决策能力和责任心,以确保企业正常运转和管理。