房屋备案登记应当在 房屋所在地的市、县人民政府建设（房地产）主管部门进行办理。具体流程和所需材料可能因地区而异，建议您提前咨询当地的相关部门或通过其提供的线上服务进行查询和办理。
可以通过当地政府的官方网站或相关服务平台进行在线申请和资料提交。例如，广东政务服务网惠东分厅提供网上办理房屋租赁备案的服务，用户可以依照网页要求上传资料，并在预审通过后前往县行政服务中心核验原件并领取房屋租赁备案证明和房屋租赁凭证。
您可以直接前往当地政务服务中心或房地产管理部门的窗口进行办理。在窗口，您需要提交准备好的资料，窗口人员检验材料完整后出具受理回执，并在三天内完成审核，之后您可以前往窗口领取房屋租赁备案证明和房屋租赁凭证。
办理房屋租赁备案登记通常需要提供以下材料：
房屋租赁合同
房屋租赁当事人身份证明（如身份证、护照等）
房屋所有权证书或其他合法权属证明
共有人同意出租的证明（如适用）
主管部门规定的其他相关材料
建议您提前准备好所有必要的材料，并根据当地的具体要求选择最便捷的办理方式。