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考勤档案通常保存多久

100次浏览     发布时间:2025-01-17 18:23:12    

考勤档案的保存期限主要依据相关法规和公司政策。 一般而言,考勤档案至少应当保存两年。具体规定如下:

《劳动合同法》及多数地方法规:

要求企业保存员工考勤记录至少两年,以维护企业利益和备查需要。

《工资支付暂行规定》:

明确规定用人单位应将工资支付记录保存两年以上。

部分地方规定:

如江苏省,要求用人单位保存劳动考勤记录不得少于两年。

尽管存在“至少保存两年”的普遍要求,但部分单位可能会根据自身情况延长保存期限,例如保存三年或更长时间。此外,对于离职员工的考勤档案,一些单位会延长保存期限至三年以上,以确保信息安全和合规性。

综上所述,考勤档案的保存期限至少为两年,但具体保存期限可能会因地区和公司政策而有所不同。建议企业参照当地法律法规和内部政策,确保考勤档案的妥善保存和合规性。