出纳在填开收据时应遵循以下步骤和注意事项:
步骤:
如果是使用专用收据,则直接使用;
若是临时手写收据,需在中间用大字写上“收据”字样。
在收据的顶部居中位置写上“收据”二字。
在标题下方,填写收据的开具日期。
在日期下方空两格开始写,包括摘要和金额等信息。
摘要应简明扼要地说明收款的事由。
金额应使用中文大写,并在金额后面加上“元”字。
在正文下方,写上收款企业或个人名称。
署上收到款项的具体日期。
盖上财务章以证明收据的有效性。
将收据的第二联(客户联)交给交款人,第一联(存根联)自己留存。
注意事项:
金额填写:
金额应使用中文大写,如“壹佰元整”。
若金额为零,应写“零”。
签字盖章:
出纳需在收据上签字并盖章。
印章应清晰可辨,包括“现金收讫”印章和“财务专用章”。
收款人信息:
填写收款人的全名,确保无误。
日期核对:
确保收据上的日期与实际收款日期一致。
摘要清晰:
摘要应简明扼要,避免歧义。
票据保管:
收据应妥善保管,以备日后查询或作为会计凭证。
请确保在填写收据时字迹清晰、准确,避免涂改,保证票据的真实性和有效性。