阿杰百科 手机版
当前位置: 首页 > 常识 >

出纳如何填开收据

0次浏览     发布时间:2024-12-28 13:45:03    

出纳在填开收据时应遵循以下步骤和注意事项:

步骤:

准备收据

如果是使用专用收据,则直接使用;

若是临时手写收据,需在中间用大字写上“收据”字样。

填写标题

在收据的顶部居中位置写上“收据”二字。

填写日期

在标题下方,填写收据的开具日期。

填写正文

在日期下方空两格开始写,包括摘要和金额等信息。

摘要应简明扼要地说明收款的事由。

金额应使用中文大写,并在金额后面加上“元”字。

填写落款

在正文下方,写上收款企业或个人名称。

署上收到款项的具体日期。

盖上财务章以证明收据的有效性。

收据联

将收据的第二联(客户联)交给交款人,第一联(存根联)自己留存。

注意事项:

金额填写

金额应使用中文大写,如“壹佰元整”。

若金额为零,应写“零”。

签字盖章

出纳需在收据上签字并盖章。

印章应清晰可辨,包括“现金收讫”印章和“财务专用章”。

收款人信息

填写收款人的全名,确保无误。

日期核对

确保收据上的日期与实际收款日期一致。

摘要清晰

摘要应简明扼要,避免歧义。

票据保管

收据应妥善保管,以备日后查询或作为会计凭证。

请确保在填写收据时字迹清晰、准确,避免涂改,保证票据的真实性和有效性。