工作交接内容应该详细、清晰地列出所有需要交接的工作任务、职责、项目进展、重要联系人及联系方式、以及任何相关的文档和资料。以下是工作交接内容应包含的要点:
明确交接人的岗位名称和职责范围。
列出当前岗位应负责的主要工作任务,包括每项任务的完成期限和联系人员。
详细梳理当前负责的所有项目,包括项目背景、目标、当前阶段、已完成工作、待办事项及预期完成时间。
列出日常工作的具体职责,如客户沟通、内部协调、报告编写等,并提供工作工具、流程和方法。
提供关键内外部资源的详细信息,包括供应商、合作伙伴、关键客户的联系方式和合作情况。
提供财务报表、税务申报情况、未完成的税务事项及预计处理时间。
介绍公司使用的财务软件的基本操作流程、权限设置及关键功能模块的使用方法。
阐述公司现行的内部控制制度及执行情况,特别是与财务工作相关的部分。
交接所有必要的文档、资料、文件柜钥匙、电脑文件等。
交接人和被交接人应在工作交接单上签字确认,并由上级领导签字确认工作正式完成交接。
包括任何未完成的合同、协议、培训费用、档案调转等。
确保交接内容的完整性可以帮助新任同事快速上手工作,并保证公司业务的连续性和稳定性。交接过程应在管理部门的监督下进行,以避免工作事故的发生