正式文件通常都需要加文号，文号是公文的唯一标识，用于方便文件的管理、查询和归档。以下是有关文号使用的详细情况：正式文件类型上行公文：如请示、汇报等，需要加文号。下行公文：如通知、决定等，需要加文号。平行公文：如函等，需要加文号。红头文件：所有正式的红头文件，包括通知、政策调整等，都需要加文号。非文

变更法人需要准备以下文件：公司章程修正案：详细描述变更事项和程序。股东大会决议：表明股东已经同意并批准法人变更。法人变更登记申请表：详细说明公司的原始信息以及要变更的信息。身份证明文件：包括变更前后的法人代表和相关主要股东的身份证复印件。其他附加文件：根据具体情况，可能需要提供其他文件，如公司董事会