人才中心负责保管和管理个人档案，包括全日制大中专毕业生档案和人事档案等。它们提供档案查询和借阅服务，用人单位可以在此了解个人的整体情况。
虽然教育局主要职责在于教育行政管理，但在某些情况下，如学校招聘教师或管理学生档案时，也可能涉及档案的查看和使用。
国有企业作为有人事管理权限的单位，可以保管员工的人事档案。在招聘过程中，用人单位会查看应聘者的档案以了解其身份信息、教育背景、工作经历及犯罪记录等。
政府机构在招聘公务员或进行其他人事管理时，也会查看相关人员的档案。
学校在招聘教师或管理学生档案时，会查看相关人员的档案。
大型企业一般设有人事部门，负责员工档案的管理。在招聘过程中，企业会查看应聘者的档案以了解其整体情况，以便做出是否录用的决定。
私企一般将员工档案寄存在公司所在地的人才交流中心，但在某些情况下，如需要了解员工背景时，企业可能会向人才交流中心申请查看档案。
需要注意的是，用人单位在查看档案时，必须遵守相关法律法规，确保档案的安全和隐私保护，不得泄露个人信息。