声像档案是指 通过声音、影像或图片形式记录国家机构、社会组织及个人在社会实践活动中的重要信息的历史记录。这些记录具有原始记录性和保存价值,并且相比于文书档案更加直观、生动。声像档案主要包括以下几类:
包括银盐感光材料照片(底片、反转片)等。
包括数码照片和数字化照片,格式有JPEG、TIFF、RAW、JPEG2000等。
包括磁带形式的录音带、开盘带、盒式磁带、钢丝录音带、黑胶唱片等。
包括磁带形式的录像带、VHS录像带,以及数字视频文件如DVD等。
包括电影胶片、幻灯片、影视胶片、缩微胶片等。
声像档案的形成与纸质载体档案的形成在过程和本质上是一致的,都源于社会实践活动,但声像档案以感光材料、磁性材料等特殊载体构成,具有其独特的功能和处理程序。声像档案不仅包括传统的模拟信号录音录像文件和照片档案,也涵盖了数字形式的录音录像电子文件和数码照片档案。这些档案通过声音、影像或图片的形式,记录了政治、军事、经济、科学、技术、文化等各项活动中直接形成的有保存价值的历史记录。
声像档案的特点包括:
能够生动、形象地记录相关人类活动的场景,给人一种身临其境的感受。
通过声音和图像,能够更直观地反映事件和事物的特征。
能够记录一瞬即逝的“容貌”,把时代的特征定格下来,还原历史。
声像档案的利用需遵守相关管理规定,如填写查阅利用登记表等,以确保档案的安全和完整。