违约金应计入 营业外支出科目。营业外支出是指企业发生的与其日常活动无直接关系的各项损失,包括非流动资产毁损报废损失、捐赠支出、盘亏损失、非常损失、罚款支出(包括行政罚款、税务罚款、违约金、赔偿金等)、债务重组损失等。
具体会计分录为:
1. 企业支付违约金时:
借:营业外支出
贷:银行存款
2. 企业收到违约金时:
借:银行存款
贷:营业外收入
因此,违约金在会计上应作为营业外支出处理,无论是支付还是收到。